关于2018年研究生复试调档相关问题的说明
2018届毕业生：
鉴于2018年全国研究生复试、录取工作已陆续开始，为方便广大毕业生办理升学复试中的相关档案手续，现将相关问题做如下说明：
一、申请查阅、复印档案材料
毕业生离校前档案由学生档案室统一管理，如需查阅、复印相关材料，请与学院辅导员联系，并由学院辅导员携《查借阅档案介绍信》（见附件1）于办公时间至学生档案室办理。
二、申请提前寄送档案材料
经确认需要提前寄送档案材料的毕业生，请与学院辅导员联系，并由学生本人携加盖学院党委公章的《华侨大学2018届毕业生提前调档申请表》（见附件2）、《拟录取研究生招生调档函》复印件于办公时间至学生就业指导中心办理。
泉州校区：机械楼四楼428室 学生就业指导中心
厦门校区：行政研发大楼2层 学生就业指导中心
三、其他说明
1、毕业生现阶段档案袋中只有高中时期相关材料，大学期间档案材料将于每年5月-7月上旬由校档案室统一归档，并于每年7月中旬由学校档案室通过EMS专用渠道统一寄送至相关单位。
2、为避免发生档案遗失、无法合并等问题，建议毕业生与升学单位做好沟通联系，申请毕业后统一寄档，若升学单位同意，请毕业生将调档函交至本学院就业工作负责教师，待学校统一寄档。
3、对于后期出现因两次寄送档案，导致档案遗失、无法合并等相关问题，由学生本人承担一切后果。
附件1 《查借阅档案介绍信》
附件2 《华侨大学2018届毕业生提前调档申请表》
华侨大学学生就业指导中心
华侨大学学生档案室
2018年4月3日