关研究生复试调档相关问题的说明
根据全国研究生复试、录取工作需要,为方便广大毕业生办理升学复试中的相关档案手续,现将相关问题做如下说明:
一、申请查阅、复印档案材料
毕业生离校前档案由学生档案室统一管理,如需查阅、复印相关材料,请与学院辅导员联系,并由学院辅导员携《查借阅档案介绍信》(见附件1)于办公时间至学生档案室办理、查阅。
二、申请提前寄送档案材料
经确认需要提前寄送档案材料的毕业生,请与学院辅导员联系,并由学生本人携加盖学院党委公章的《华侨大学研究生复试提前调档申请表》(见附件2)、《拟录取研究生招生调档函》复印件于办公时间至学生就业指导中心办理登记,并由就业中心送学生档案室审批,装档,寄送。
泉州校区:金川活动中心204室 学生就业创业指导中心
厦门校区:行政研发大楼617室 学生就业创业指导中心
三、其他说明
1.6月前,应届毕业生档案袋中只有高中时期相关材料,大学期间档案材料将于每年7月由校档案室统一归档后,通过EMS专用渠道统一寄送至相关单位。(即相关档案内容实际上可能是无用的,不能帮助录取你的高校完成相关档案审核。)
2.为避免发生档案遗失、无法合并等问题,建议毕业生与升学单位做好沟通联系,申请毕业后统一寄档,若升学单位同意,请毕业生将调档函交至本学院就业工作负责教师,根据学校毕业生档案寄送的统一安排,随同大家一起完成寄档。
3.对于因两次寄送档案,导致档案遗失、无法合并等相关问题,由申请者承担一切后果。
华侨大学学生就业创业指导中心
华侨大学学生档案室
2023年4月10日